Инкассация Сбербанка: особенности, тарифы, порядок заключения договора

В последнее время, всё больше организаций и частных предпринимателей устанавливают терминалы для безналичной оплаты. Это упрощает самоинкассацию компаний, исключает возможность ошибок при взаиморасчётах с покупателями, избавляет от необходимости хранить денежные средства.

Несмотря на это, наличный расчёт продолжает оставаться актуальным, и такие покупки совершаются не только в небольших киосках, но и крупных гипермаркетах. Поэтому коммерсанты различного уровня по-прежнему заинтересованы в своевременной и безопасной перевозке денег. Решить проблему поможет инкассация от Сбербанка.

Что из себя представляет инкассо Сбербанка?

Инкассо это качественный и удобный сервис, доступный всем без исключения. Услуга подойдёт организациям, у которых работает одна или несколько торговых точек, с общим объёмом ежедневной выручки от 200 000 рублей.

Примечательно, но для заключения договора не обязательно быть клиентом Сбербанка, и иметь расчётный счёт в этой кредитно-финансовой организации. Всё что нужно – заключить договор на инкассаторские услуги. Сотрудники службы заберут деньги, после чего банк перечислит средства на расчётный счёт любого банка.

Инкассаторские услуги Сбербанка

Начнём с того, что инкассация происходит от латинского слова, и переводится это слово, как «класть в ящик». Данное определение больше всего характеризует работу инкассаторов.

В частности, сотрудники этой службы забирают наличную выручку, занимаются перевозкой материальных ценностей и других предметов.

Отметим, что инкассация может осуществляться и силами самой организации. Для этого назначается уполномоченный сотрудник, занимающийся пересчётом и перевозкой денег, чтобы обеспечить безопасность, привлекаются сотрудники охранных предприятий.

Однако самоинкассация не имеет официального статуса, и зачастую, деньги перевозятся на свой страх и риск. Согласно действующему законодательству, инкассаторские услуги могут оказывать только лицензированные компании. В большинстве случаев, такие службы открываются и работают при банках.

С учётом этих особенностей, привлечение инкассаторов Сбербанка для перевозки денежных средств, даёт предпринимателям ряд неоспоримых преимуществ.

Например:

• У Сбербанка самая развитая сеть региональных филиалов, что позволяет пользоваться услугами инкассаторов не только в крупных городах, но и небольших населённых пунктах;
• Гибкий график вывоза денег – время приезда сотрудников устанавливает клиент, в зависимости от графика работы торговой точки;
• Индивидуальная тарификация – подходит представителям малого, среднего и большого бизнеса;
• Предзаказ нужно суммы с разменом – если инкассация используется для доставки денег из банка на предприятие, например, для выплаты заработной платы;
• Отсутствие лимитов – возможна перевозка любых денежных сумм;
• Гарантии – после приёма денежных средств инкассаторами, Сбербанк несёт полную материальную ответственность за сохранность.

Перевозка денежных средств осуществляется бронированными автомобилями, сотрудники инкассаторской службы вооружены стрелковым оружием.

Принцип инкассации от Сбербанка

В общих чертах, схема вывоза денежных средств выглядит следующим образом:

1. Между Сбербанком и клиентом заключается договор, где прописаны основные условия сотрудничества;
2. В назначенное время, приезжает инкассаторская машина: сотрудник предъявляет паспорт и доверенность на перевозку денежных средств;
3. Деньги упаковываются в специальный мешок для перевозки денег (предоставляется банком бесплатно);
4. Распечатывается сопроводительная ведомость со штрих-кодом;
5. Штрих-код считывается инкассатором, который забирает деньги;
6. Осуществляется перевозка наличных и зачисление суммы на счёт в любом банке.

Инкассаторская служба Сбербанка обслуживает любые торговые точки, включая офисы, предприятия, банкоматы и платёжные терминалы. Подача и отмена заявки могут выполняться дистанционно, через мобильное приложение.

Личный визит или звонок в банк для этого не требуется. Чтобы внести изменения в действующий договор или изменить график обслуживания торговых точек, можно подать заявку на сайте Сбербанка.

Сроки зачисления проинкассированных денежных средств не регулируются условиями договора. Однако это происходит не позднее, чем на следующий день после вывоза наличности.

Действующая тарификация

Стоимость услуг – ещё одно преимущество заказа услуги инкассации в Сбербанке. В частности, тарифы зависят только от региона проживания. Цена не зависит от времени приезда сотрудников или сложности маршрута.

В среднем, цена варьируется в пределах 400-500 рублей. Зачисление на расчётный счёт и сейф-пакеты предоставляются бесплатно. За пересчёт наличных при приёмке банк берёт комиссию в размере 0.01%, но не меньше 100-170 рублей, в зависимости от региона проживания.

Как заказать услугу?

Для этого можно обратиться в Сбербанк, и заключить договор на инкассирование торговых точек. При оформлении, согласовывается график инкассации, указываются адреса торговых точек, другие ключевые условия.

Помимо этого, подключить услугу можно отправить заявку и получить консультацию можно на сайте Сбербанка. Для этого предлагается специальная форма, где нужно заполнить обязательные поля и указать персональные данные.

Аналогичные возможности даёт мобильное приложение Сбербанк-Инкассация. Скачивается утилита бесплатно с сервисов AppStore и GooglePlay.

Правила заключения договора

Если рассматривать заключение договора в целом, то здесь соблюдаются следующие этапы:

• Клиент заключает предварительный договор на инкассацию со Сбербанком: лично или дистанционно. Соглашения в электронном виде заверяются усиленной квалифицированной цифровой подписью.
• Заявка рассматривается банком. В случае принятия положительного решения, предлагается тарифный план, подготавливается проектная документация.
• Сотрудник инкассаторской службы осматривает объект, откуда будут забираться средства. Во время осмотра определяется степень безопасности.
• После этого, клиенту сообщается стоимость услуги и условия сотрудничества. Если всё устраивает, заключается окончательный договор об инкассации предприятия.

Особенности централизованных договоров

Такой договор заключается с юридическими лицами, у которых есть несколько торговых точек, расположенных в разных регионах страны. В таких ситуациях, централизованный договор будет оптимальным вариантом.

По сравнению с обычным соглашением, такие услуги дают ряд неоспоримых преимуществ. Например:

1. Денежные средства перечисляются на единый счёт;
2. Предпринимателю не нужно открывать отдельный счёт для каждой торговой точки, что упрощает документооборот;
3. Такие договора курирует специалист банка, что позволяет оперативно решать любые вопросы;
4. Стоимость обслуживания оптимизируется: действует единая тарификация без региональных коэффициентов.

Помимо этого, заключить централизованный договор можно в любом отделении банка, независимо от того, где именно располагаются филиалы компании-заказчика.

Подготовка к инкассации и дополнительные сервисы

Перед вывозом наличных, необходима предварительная подготовка. В частности, в банк отправляются образцы пломб, которыми будут опечатываться сейф-пакеты. Взамен клиент получает образцы сопроводительных ведомостей , образцы заявки на инкассацию и памятку для кассиров предприятия.

Опционально, сбербанк может предложить следующие услуги:

• Зачисление денежных средств на разные расчётные счета, даже если наличность находится в одном сейф-пакете;
• Доставка размена к торговым точкам к моменту открытия;
• Видеофиксация пересчёта выручки с передачей материалов клиенту;
• Срочная инкассация по звонку – в течение 120 часов с момента получения заявки.

Могут ли пользоваться инкассацией Сбербанка физические лица?

Да, могут. Однако на официальном сайте Сбербанка указаны тарифы только для юридических лиц и организаций. Физ.лица могут воспользоваться услугами инкассаторов при перевозке антиквариата, крупных денежных сумм, драгоценностей.

Учитывая, что речь идёт о разовых услугах, тарифы на такую инкассацию рассчитываются в индивидуальном порядке.